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关于做好2018届毕业生离校工作的通知 (转学校通知)

2018-06-14 19:21:01 |来源:365bet线上开户 点击:0| 收藏本文

[学工部(处) (含心理咨询中)、人民武装部 2018-06-14]

各学院、各部处、各单位:

 

 为了更好地做好2018年毕业生离校服务工作,简化工作流程,提高工作效率,今年继续使用华南师范大学学生综合服务平台:毕业生离校工作一站式服务系统(以下简称离校系统)为全日制本科生、研究生提供在线离校服务。(留学生、在职研究生不使用本系统办理离校业务)。具体事项通知如下:

 

 一、总体安排及时间节点

 

1. 毕业生在离校系统上发起离校申请;各相关单位审核毕业生相关情况并提交数据;系统汇总数据及审核结果;学校向审核通过的毕业生发放毕业证、学位证及报到证等;毕业生领证离校。

 

 2.“离校申请功能开放:619日。

 

 3.各相关单位在624前,完成毕业生相关情况审核并提交数据(详见第二部分工作分工)。数据提交方式有:数据中心交换;附件导入(见附件1);在线办理。另请各相关单位在620日下班前,报送数据提交方式及业务联系人等到就业指导中心(见附件2)。

 

 4.系统第一次汇总审核:625日。

 

二、工作分工。

 

 1.校办负责总体工作统筹协调。

 

 2.教务处/研究生院:核发毕业证、学位证。

 

 3.就业指导中心/研究生院:核发报到证。

 

 4.网络中心:负责信息系统间数据接口维护及数据交换工作。

 

 5.各相关单位负责审核毕业生相关情况并在624日前提交数据。

 

 1)财务处:负责审核毕业生学费、住宿费清缴,研究生暂借款冲账等情况。

 

 2)图书馆:负责审核学生图书归还、欠费及违章处理,研究生十校借阅证归还,毕业及学位论文提交(含电子版、打印版)情况。

 

 3)学生处/研究生院:负责审核学生助学贷款等情况。

 

 4)后勤处:负责审核学生水电费收缴,家具清查,住宿延期申请等情况。

 

 6.各学院。

 

 1)指定毕业班辅导员或者专人负责离校业务。

 

 2)在618日前在系统核对毕业生名单(学生综合服务平台-毕业服务-毕业生名单),如有错漏或者有不毕业的学生,请及时对名单进行更正。

 

 3)指导毕业生使用离校系统(详见附件3)。

 

 4)在624日前,查询学生申请离校情况以及欠费、欠物等离校业务相关数据(学生综合服务平台-就业服务-汇总报表),督促学生及早办理。

 

 5)在625日系统完成汇总审核后,各学院从系统中打印离校审批汇总表(学生综合服务平台-就业服务-汇总报表),加盖学院公章后到就业指导中心、研究生院等部门领取毕业相关证书材料。毕业生无须再到各相关部门逐个加盖公章。

 

 6)各学院向毕业生核发证书。在发放证书之前,需对学生证/研究生证盖注销章。

 

 三、离校工作相关联系人及联系方式。

 

 1.本科毕业生离校业务,联系人:就业指导中心,于林平,电话:85210080,邮箱:37798614@qq.com

 

 2.硕士博士毕业生离校业务,联系人:研究生院,刘邦卫,电话:85211117

 

 3.离校系统技术支持,联系人:F(x)学生发展工作室,唐小煜,电话:13928986468

 

  

 

校长办公室、学生工作部(处)、研究生院

 

 2018613

 

 

 

附件3离校系统学生使用指南.doc



关于做好2018届毕业生离校工作的通知.doc

 

 

 


标签:毕业生

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